SANKYO OİLLESS MAKİNA SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.

KAMERA KAYITLARI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Sankyo Oilless Makina Sanayi Ticaret Ltd. Şti. unvanlı şirketimiz (Şirket) tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kamera ile izleme faaliyetlerinin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülebilmesi için bu verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

Şirketimizin binalarında, fabrikalarında ve tesislerinde kapalı devre kamera sistemleriyle izleme yapılarak Şirket tarafından Veri Sorumlusu sıfatı ile kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır. Bu izleme sürecine ilişkin bilgilendirme, ilgili alanların girişlerine asılan yazılar ile yapılmaktadır.

Kayıt Amacı: Şirketimizce; fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlemlerinin takibi, iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, İSG ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olacak şekilde kamera ile izleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir. 

Yasal Dayanak: Bu aydınlatma metni çerçevesinde veri işleme faaliyeti, Kanun’un 5/f hükmüne uygun olarak Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve meşru menfaatlerinin korunması hukuki sebebine dayanarak yürütülmektedir.

Kayıtların Sınırları: Şirketimizde güvenlik amacını aşacak şekilde ilgili kişi mahremiyetini ihlal edebilecek alanlar (giyinme odaları, tuvaletler vs.) izlemeye tabi tutulmamaktadır. 

Kayıtların Güvenliği: Kanun’un 12. Maddesine uygun olarak Şirketimizce kamera kaydı ile elde edilen verilerin güvenliği için gerekli idari ve teknik önlemler alınmaktadır. Bu kapsamda; ağ güvenliği temin edilmekte, güncel anti-virüs sistemleri ve güvenlik duvarı kullanılmakta, işlenen verilere erişim için yetki matrisi uygulanmakta ve erişim sağlayan kişi sayısı sınırlandırılmakta, kamera kayıtlarına erişimi olan personel ile taahhütnameler imzalanmaktadır. 

Saklama Süresi: Kamera kayıtlarının saklama süreleri 15 gün ile sınırlı olup saklama ve imha koşulları hakkında detaylı bilgi için web sitemizde yer alan Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamızı inceleyebilirsiniz.

Üçüncü Kişilerle Paylaşım: Şirketimiz, kamera kayıtları ile işlenen kişisel verilerinizi ancak gerekli durumlarda ve gereklilik amacı ile sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Bu kapsamda kamera kayıtlarında yer alan kişisel verileriniz rızanız aranmaksızın talep halinde kolluk birimleri, savcılıklar, mahkemeler ve sulh ceza hakimlikleri ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir. Ayrıca söz konusu kayıtlar, şirketin meşru menfaatleri için zorunluluk arz eden durumlarda hissedarlar, iştirakler ve bağlı ortaklarla paylaşılabilecektir. 

Bilgi Alma Hakkınız: Kamera kayıtları ile işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi almak için web sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak form üzerinde belirtilen şekilde Şirketimize gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde başka kişilerin veri güvenliğini ihlal etmeyecek şekilde Kanun’a uygun olarak yanıtlanacaktır.