KVKK AYDINLATMA METNİ

Sankyo Oilless Makina Sanayi Ticaret Ltd. Şti. unvanlı şirketimiz (Şirket); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda da ayrıntılı izah ettiğimiz çerçevede işleyebilecektir.

1. Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları;

Ziyaretçilerimizin; ad-soyad, adres/adres numarası, e-posta adresi, telefon numarası, kamera kayıtları nedeniyle görsel işitsel verileri ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amacıyla işlenmektedir.

Müşterilerimizin ve potansiyel müşterilerimizin; ad-soyad, adres/adres numarası, e-posta adresi, telefon numarası, fatura/senet üzerinde yer alan bilgileri, banka hesap bilgileri, sipariş bilgileri, kurum ve unvan bilgileri ile kamera kayıtları nedeniyle görsel işitsel verileri acil durum süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amaçlarıyla işlenmektedir.

İştirak ve bağlı ortaklarımızın, tedarikçilerimizin ve çalışanlarının; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, adres/adres numarası, e-posta adresi, telefon numarası, sipariş bilgileri, kurum ve unvan bilgileri, banka hesap bilgileri, talep bilgileri, taşıt bilgileri (plaka, model vs.), kamera kayıtları nedeniyle görsel işitsel verileri faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, lojistik faaliyetlerin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Şirketimiz bünyesinde eğitime katılan kişilerin; ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, meslek içi eğitim bilgileri, fotoğraf, kamera kayıtları nedeniyle görsel işitsel verileri eğitim faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla işlenmektedir.

Çalışan adaylarımızın; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, doğum yeri, anne-baba adı, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no, imza beyannamesi, telefon numarası, adres/adres numarası, e-posta adresi, acil durumlarda aranacak kişilerin ad ve soyadı, çocuk sayısı, askerlik durum bilgisi, özgeçmiş bilgileri, kamera kayıtları, diploma bilgileri, gidilen kurslar, iş tecrübeleri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, görev tanımı/unvanı, meslek içi eğitim bilgileri, fotoğraf, kan grubu, engel durumu, kullanılan cihaz ve protez bilgileri, sağlık raporu, geçirilen önemli hastalık veya tıbbi operasyon bilgisi, adli sicil kaydı, dava/icra durum bilgisi çalışan adayı seçme ve işe yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, acil durum süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Şirketimiz işlenen bu veriler doğrultusunda Ticaretin Düzenlenmesi Hk. Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hk. Yönetmeliğe uygun olarak ancak önceden onay alınan kişilere reklam amaçlı elektronik ileti gönderilebilir. Bu onay, mevzuatın belirlediği detaylara riayet edilerek yazılı olarak fiziki ortamda veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir.

Şirketimize ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiksel amaçlarla kullanılabilir.

2. Kişisel Verilerinizin Aktarılması;

Şirketimiz tarafından işlenen verileriniz; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen koşulların varlığı halinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketimizin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması, sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması nedenleriyle üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Aktarım yapılabilecek üçüncü kişiler; herhangi bir uyuşmazlık durumunda mahkemeler, icra müdürlükleri ile danışmanlık alınan avukatlık/mali müşavirlik/bilişim/gümrük müşavirliği ofisleri, tedarikçiler, hissedarlar, iştirakler ve bağlı ortaklar başta olmak üzere diğer yetkili kurum ve kuruluşlardır. Aktarım yapılan kişilerden veri gizliliği taahhüdü alınmakta ve ancak amacın gerektirdiği kadar veri paylaşılmaktadır.

Ayrıca Kanun’un 9. maddesine uygun olarak Şirketimizde kullanılan bazı online programların “server”larının yurt dışında bulunması nedeniyle (Gmail, Zoom, Microsoft, vb) ve yurt dışında yerleşik iştirakler ve bağlı ortaklara denetim yetkisi çerçevesinde açık rızanızın bulunması hallerinde yurt dışına veri aktarımı yapılmaktadır.  

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi;

Yukarıda açıklanan kişisel verileriniz, ofisler, acenteler, kamera kayıtları, çağrı merkezi, internet sitesi ve burada kullanılan çerezler, sosyal medya mecraları, sms kanalları, şirketimiz faaliyetlerine özgülenmiş yazılımlar, mobil uygulamalar ve iş/program ortağı üzerinden benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir.

Veri işleme faaliyetlerimiz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması veya açık rızanızın mevcudiyeti hukuki nedenlerine dayanmaktadır.

4. Kişisel Verilerinizin Saklanması;

Kişisel verileriniz size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacak olup saklama ve imha süreçlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için https://www.sankyo-oilless.com.tr/3-kisisel-verilerin-saklanmasi-ve-imha-politikasi.html linki üzerinden Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamızı inceleyebilirsiniz.

5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız;

Kanun’un 11. maddesi gereğince; kişisel verilerinizin işlenmesine, korunmasına, saklanmasına ilişkin detayların, işleme amacının, kimlere aktarıldığının, aktarım amacının, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesinin bildirilmesini ve işlenme amacı ortadan kalkan verilerinizin silinmesini, bu taleplerin aktarım yapılan üçüncü kişilere de iletilmesini talep etme ve işlenen verilerinizin otomatik sistemlerle analiz edilerek aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme haklarınız bulunmaktadır.

Bu haklarınızı kullanmak için https://www.sankyo-oilless.com.tr/veri-guvenligi.html linki üzerinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurup; ıslak imzalı şekilde Çerkeşli İMES OSB 10.Cadde No.:16 41455  Dilovası /KOCAELİ adresine elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir, şahsınıza ait kayıtlı elektronik posta adresinden Şirketimizin sankyo@hs02.kep.tr şeklindeki kep adresine yahut yine güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir “Word veya PDF” uzantılı dosyayı info@sankyo-oilless.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak açık ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı olarak ya da elektronik ortamda, tarafınızca sağlanan iletişim bilgileri yoluyla bildirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.